Subvention

Afin de maintenir une grande qualité permanente des données dans ses bases et d’avoir une source de nouveaux matériaux importants, l’ ICDD offre un Programme Subventionné. Il encourage les scientifiques travaillant sur des nouveaux matériaux à obtenir des données de diffraction de haute qualité et à les soumettre à l’ ICDD pour les inclure dans la Powder Diffraction File et les publications ultérieures. Les fonds de Subvention (GiA, pour Grant-in-Aid) sont ouverts à toutes les personnes qualifiées travaillant dans le domaine de la diffraction des rayons X. Les bourses sont attribuées sur une base de concurrence. Un comité de sélection composé de membres de l’ ICDD est constitué afin d’examiner les propositions de bourses, et le personnel de l’ ICDD délivre une assistance technique et administre le programme.

Un des objectifs principaux du Programme de Subvention de l’ ICDD est de fournir des données de diffraction de haute qualité pour des matériaux nouveaux pour la PDF ayant un intérêt industriel ou usuel significatif. Le succès du Programme de Subvention peut être constaté par le pourcentage croissant régulier d’entrées de haute qualité (étoile) puisque le niveau d’expérience en acquisition des données par les boursiers augmente avec le temps. Plus de 85% de tous les diagrammes publiés issus des GiA possèdent la qualité étoile. Grâce au processus de subvention, des matériaux semi-conducteurs, des matériaux pour l’électronique, des composés pharmaceutiques et des catalyseurs ont été sélectionnés et ajoutés à la base de données PDF. Plusieurs groupes de travail des Sous-Comités Techniques de l’ ICDD examinent les données de la PDF et recommandent de cibler des matériaux à étudier. Les utilisateurs de la base de données sont également invités à suggérer des matériaux à cibler. La plupart des matériaux référencés par la PDF sont le résultat direct des suggestions d’anciens membres et d’utilisateurs. L’Editeur-en-chef compile une liste de nouveaux matériaux souhaités, qui est ensuite soumise aux groupes de travail. Un boursier peut soit proposer une liste de matériaux à étudier ou choisir les matériaux candidats prioritaires suggérés par l’Editeur-en-chef.

Le programme est international. La durée d’une Subvention est de 12 mois, avec deux cycles par an. Le Cycle I débute le 1er avril et le Cycle II commence au 1er octobre.

Procédures web des Subventions
Une procédure internet automatisée a été développée et mise en œuvre. Elle permet la soumission et l’examen approfondi des propositions de bourses via internet. Un des avantages de cette modalité est que les matériaux proposés peuvent être visualisés par les boursiers, avant soumission de leur proposition, en examinant en ligne dans le système d’édition une liste de centaines de milliers de matériaux actuellement édités dans la PDF et des dizaines de milliers de matériaux en cours de procédure, à tout moment. Afin d’éviter les doublons, les boursiers sont priés de vérifier les composés qu’ils proposent via le lien Chemical and Element Search avant de soumettre leurs nouvelles propositions. Ce lien est mis à jour deux fois par an par le Département Scientifique de l’ ICDD, en décembre et en juin, en concordance avec les deux cycles de bourses annuels.

Un autre avantage de ce système est que le Comité de Subventions peut réaliser les examens à distance et discuter des propositions en combinant la correspondance par internet et les téléconférences. Les propositions, les CV des chercheurs sous contrat, et les entrées éditées antérieurement sont disponibles pour examen par le comité. Cela permet au comité d’être composé de membres experts internationaux, correspondants de différents pays et continents du globe. Les examens sont réalisés à distance pendant une période de plusieurs semaines.

Les réunions d’examen se sont transformées en discussions des enquêtes et résultats des examinateurs par téléconférence. Le changement de ces modalités a été essentiel pour l’ ICDD afin de conserver la croissance de la grande taille de la base de données et de tirer profit d’une expertise internationale pour la soumission des propositions et leur évaluation approfondie.
En savoir plus sur les Subventions (anglais)